Toimitila on mission väline. Missio toteutuu kulttuurissa ja tekemisessä, niiden toteutumisalustana on usein toimitila. Toimitila on siis Toiminnan tavoitteen toteutumisen väline, ei henkilökohtaisten tarpeiden täyttymyksen toteuttaja (ehkäpä joskus sitäkin).

Kymmenisen vuotta sitten olin tilanteessa, jossa sain HR-huoneeseen (kyllä meillä oli silloin huone) itkuisen nuoren naisen. Hän vuolaasti itkien ja ääntään korottaen valitti juuri tekemästämme päätöksestä muuttaa toimisto kauemmaksi hänen kotoaan. Hän sanoi, että ’tämä on törkeää! olen nimenomaan siksi valinnut tämän työpaikan, että pääsen pyöräillen töihin!!’ Vastasin hänelle rauhallisesti, että ’onpa harmi, olisimme niin mielellämme pitäneet sinut’

Muutimme joulukuussa uusiin toimitiloihin Kalasatamaan. Tai siis, me emme muuttaneet, meidän tavarat muutti, koska Korona. Me ollaan kotona enimmäkseen.

Toimitila-asiassa on ollut viime vuosina muutama trendi kohdallamme:

• tarvitsemme koko ajan vähemmän tilaa – vuokrasumma pienenee
• toimisto myydään alta ulkomaiselle sijoittajalle, näin on tapahtunut 5 vuoden aikana 3 kertaa
• tavara vähenee
• työpistekeskustelua käydään säännöllisesti

Toimistossamme kohtaa muutaman kymmenen ihmisen henkilökohtaiset toiveet, odotukset ja tarpeet, sekä toiminnallisuuden, talouden ja kulttuurin vaatimukset.

Listaan tähän muutamia valintoja toimitilamme valintaan liittyen.

• meillä ei ole kiinteitä paikkoja kenelläkään, ei edes taloudella tai toimarilla
• meillä on vähemmän työpisteitä, kuin henkilöitä
• tämän vuoksi meillä on läppäreitä varten telakat, näytöt, näppikset ja sähköiset/säädettävät työpöydät, investointi maksaa itsentä takaisin pienempänä vuokrana nopeasti

Kulttuuri ja periaatteet

• ihmisten tulee altistua toistensa ajatuksille satunnaisesti, ei pelkästään suunnitelmallisesti (tätä voi myös tapahtua digitaalisesti)
• toimitilan ei tule kannustaa eristäytymiseen ja siiloutumiseen, muutoin kuin suunnitelmallisesti ja väliaikaisesti
• toimitilan tulee tukea tiimiytymistä ja vapaata liikkumista tiimien välillä
• jokaisella tavaralla tulee olla oma tilansa, ihmiset liikkuu

Meillä on siis tiloja, joissa tehdään meidän strategian kannalta tärkeitä toimintoja

• Yhteinen tila ruokailua ja notkumista varten
• Koko toimiston yhteinen olohuone, sohva
• Hiljainen lukunurkkaus, jossa nojatuoli
• Muutama neukkari
• Vapaaehtoisille tarkoitettu iso ’askartelupöytä’
• kummikirjeenvaihtoon tarkoitetut tilat, printtaaminen ja lajittelu
• Varastotilaa, siivouskomero jne
• Jokaisella tiimillä omat kaapit ja alue, mutta ei nimettyjä paikkoja, alueella saa istua kuka vaan
• muutamissa pisteissä kaksi näyttöä niitä tarvitseville
• jokaisella lukittava kaappi tai laatikko henkilökohtaisille tavaroille, minulle riittää ihan vaan reppu ja kori
• nitojat, rei’ittimet, teipit, kynät, viivottimet on yhteisiä
• yksityisiin puheluihin on kaksi Framery-koppia
• kaksi työhuonetta on ns hiljaisia huoneita
• sisustuksessa näkyy kuvamaailmamme ja muistutus työmme fokuksesta, esineet kertovat tarinoita