Tässä yksi työkalu päätöksentekotilanteisiin.
Suzy Welchin kirjassa 10-10-10 on yksinkertainen malli, joka vaikutti käyttökelpoiselta. Suzy ja Jack Welch olivat puhumassa syyskuun lopussa Juväskylässä Nordia Business forumissa ja Suzy piti siellä 30 minuutin puheenvuoron kyseisestä mallista.

Se menee seuraavasti: Kun olet päätöksen edessä ja et ole ihan varma, mitä kannattaisi tehdä, voi pohtia päätöksesi seuraamuksia seuraavalla tavalla.

Kysy itseltäsi, mitä vaikutuksia/seuraamuksia päätökselläsi on
10 minuutin päästä

10 kuukauden päästä

10 vuoden päästä

Arvioi päätöksesi seuraamuksia henkilökohtaisia arvojasi vasten. Jos et ole ihan varma siitä, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä, Suzy ehdottaa seuraavien kysymyksien kysymistä itseltään:

1) Mikä asia saa sinut itkemään katumuksesta 75 -vuotis syntymäpäivänäsi?

2) Mitä haluat ihmisten sanovan sinusta silloin, kun et ole huoneessa?

3) Mitä rakastit/vihasit lapsuudessasi

Helppoa, kuin heinänteko. Ei siis kovin helppoa näin kaupunkilaiselle.

Samaisessa semminaarissa puhui uusi idolini: Vijay Govindarajan

Yhtenä aiheena oli strategia, mutta ei tätäkään tarvitse ajatella vain työelämän kannalta.

1. Nykyisyyden hallitseminen

2. Menneisyyden selektiivinen unohtaminen

3. Tulevaisuuden luominen

2+3 = strategia

Suurin ja keskeisin haaste sekä johtamisessa, että omassa elämässä on tunnistaa ykkösen ja kakkosen erot. Aika vapauttavaa ajatella, että menneisyyttä voi harjoitella unohtamaan selektiivisesti.

Priorisointiin Vijay opetti seuraavan prosentuaalisen jaon: Tulkitsen sitä vapaasti siten, että se voi olla myös omaa ajankäyttöä, tekemistä, energiaa,

1) horizon 1 – YDINosaamista/tekemistä 60% (Core business) Tämän voi tulkita niinkin, että omaa energiaa kannattaa käyttää 60%sti omien tavoitteisen ja arvojen hyödyksi

2) Horizon 2 – Sälää 25-35% (Adjacent space), epämääräiseen sälään ei enempää kuin 35%, muut kannattaa ulkoistaa, ettei tule ylikuormitusta

3) Horizon 3 – uutta / Investoi oppimiseen ja kehittymiseen 10-20% (new space) Huolehdi siis siitä, että aikaa ja energiaa tulee käytettyä myös uusien asioiden oppimiseen

Failure = knowledge building exercise

Tässä vielä mun aikaisempi energian segmentointimetodi, jota olen soveltanut yhdestä myynninvalmennuksen segmentointiosuudesta.

Ydinalue = LYPSÄ 60%
– käytä tähän tehtävässäsi energiastasi ja tekemisestäsi ainakin 60 %
– ole tässä ehdoton ja kysy aina ajankäyttösi riistäytyessä käsistäsi, oletko pysynyt polulla
– käytä vahvuuksiasi, niiden pitäisi olla tällä alueella
– suojele ajankäyttöäsi ja perustele muillekin, miksi tämä on sinulle tärkeää
– kerro tavoitteistasi laajasti ja aseta muiden odotukset oikealle tasolle
UUDET ASIAT
– älä käytä tähän enempää kuin 10% energiastasi (ellei tehtäväsi oikeasti ole innovoida ja ideoida)
– opettele uusia tietoja taitoja
– ota riskejä ja tee virheistä huomioita ja muistiinpanoja
– hyväksy virheet ja parantele toimintaasi
– suunnittele ja haaveile, ideoi ja innovoi
– varo: tämä on yleensä hauskaa ja tätä tekisit vaikka ilmaiseksi ajankulua huomaamatta
– TÄSSÄ VOI TEHDÄ YLILAATUA!
SÄLÄ
– pidä tämän tekeminen alle 30%: ssa
– sälä-tekeminen on aikasyöppö, varo
– keksi halpoja malleja
– luo rutiineja ja aikatauluja
– delegoi, ulkoista
– lopeta tekeminen!! vrt. tarvitseeko oikeasti kaapit siivota aina ennen joulua?
– älä usko, jos joku sanoo, että tämä on välttämätöntä
– vie mennessäs, tuo tullessas – yhdistele
– tee jotain muuta samalla, kuuntele vaikka musiikkia, tai ota muita tekemiseen mukaan – tehkää yhdessä
– ÄLÄ TEE YLILAATUA MISSÄÄN TAPAUKSESSA!