Voiks muutosta oikeasti edes johtaa?

Tänään on kesälomani ensimmäinen päivä ja heti alkaa vapaassa tilassa pää toimia vilkkaammin.  Kaikki muuttuu ja koko ajan, mikään ei taida säilyä tässä näkyvässä elämässä ennallaan. Itselläni on ollut viimeisen kymmenen kuukauden aikana tiukasti keskittynyt muutoksen teema: Asiantuntijaorganisaatiosta varainhankintaorganisaatioksi. Ei ehkä kuullosta innostavalta, mutta on.

Muutoksesta ja sen johtamisesta  muutama sana. Mukana ajatuksissa  omaa,  varastettua ja lainattua. (Kysymys siis hallitusta ja suunnitellusta muutoksesta.)

  1. Muutos on äärimmäistä kärsivällisyyttä vaativa prosessi
  2. Kysymys on oppimisesta ja poisoppimisesta
  3. Edellyttää henkilökohtaista oivaltamista ja toimintaa
  4. Ei ole tyhjiössä tapahtuva, vaan vaikuttaa kaikkeen ympärillä olevaan

Mikä ajaa muutosta? Joskus vain ajaudutaan asiasta toiseen, asiat seuraavat toisiaan syy- ja seurauslogiikkaa noudattaen. Joskus muutos tapahtuu väkisin esteen kautta, kuten meillä, kehy-rahojen leikkauksen vuoksi: ei siis ole varaa jatkaa samalla mallilla. Muuttuva maailma ja olosuhteet aiheuttavat uhan, jota halutaan välttää, täytyy siis muuttua. Tai meillä on unelma tai tavoite jostain paremmasta ja isommasta, joka kutsuu meitä muuttumaan tavoiteohjatusti.

Miten muutosta voi yrittää johtaa?

Varmista, että on oikeaa osaamista, joka tukee muutosta

  • Oikeaa osaamista haetaan, kannustetaan, palkitaan mitataan ja seurataan.
  • Anna palautetta ja kommunikoi jatkuvasti ja aina ja paljon
  • Muuta mittarit yksinkertaisiksi ja selkeiksi tukemaan oikeansuuntaista käyttäytymistä ja tekemistä
  • RAJAA ja lopeta väärä/vanha tekeminen
  • Syntyy onnistumisia uusista asioista
  • Kun saat oikeansuuntaista käyttäytymistä ja tekemistä PALKITSE JA KIITÄ

Osaaminen muuttuu onnistumisiksi

  • Onnistumisen elämykset nopeuttavat liikkeelle lähtöä
  • Onnistuminen ja hyvin tehdystä työstä palkitseminen lisää motivaatiota
  • Normaalit ihmiset rakastavat olla onnistujien keskuudessa ja onnistua itsekin, iloitsevat toisten saavutuksista ja se saa heidät itsensäkin yrittämään enemmän

Syntyy tahto ja halu muuttua

  • Joudumme käsittelemään luopumiset ja pelot. Miksi en voi enää jatkaa turvallisessa maailmassani? Miksi minun pitää ottaa riskejä? Enkö enää kelpaa tai eikö osaamiseni enää riitä?
  • Kun nämä on käsitelty ja hyväksytty, syntyy tahtotila ja siitä tulee henkilökohtainen (ei tosin kaikilla)
  • Halu ja tahto täytyy siis olla sekä henkilökohtainen että kollektiivinen. Meillä on motiivi.

Konkreettinen ja näkyvä, ymmärrettävä ja yhteinen

  • Mittarit ja tavoitteet, palaverien aiheet, yhteiset puheenaiheet muuttuvat jatkuvasti
  • Tämä vaikuttaa viestintään, brändiin, yhteistyökumppaneihin, johtamiseen
  • Ymmärrys kasvaa ja uudesta käyttäytymisestä tulee arkipäiväistä
  • Nollatoleranssi vääränlaiselle käyttäytymiselle
  • Mukana olevia ihmisiä tulee auttaa sanoittamaan muutoksen ydin. Mitä tämä tarkoittaa juuri omassa tekemisessäni?

Teoriassa kuulostaa oikein hyvältä, mutta käytännössähän on niin, että kaikki ei ollenkaan suostu siihen muutokseen, jonka johto on parhaaksi nähnyt (hallitus & johtoryhmä). Siksi palaamme lähtöruutuun

  1. Muutos on äärimmäistä kärsivällisyyttä vaativa prosessi – anna armoa ja aikaa

Mites sitten me ihmiset tässä muutoksen kourissa? Kuinka jaksamme?

Muutama vipstaaki:

TARKOITUS

Näe vaivaa oman työsi tarkoituksen ymmärtämiseksi. Mikä on sinun osuutesi tässä kokonaisuudessa? Meidän alalla tätä ei tarvitse kauaa pohtia. Me haluamme tarjota maailman jokaiselle lapselle mahdollisuuden tässä elämässä

MIELI

  • Harjoita kykyäsi keskittyä. Suojele mielenrauhaasi, tunnista itsellesi sopivat rauhoittumisen keinot (esim. rukous, mindfullness, liikunta, värittäminen, luonto, lukeminen). Älä kanna koko komppanian murheita, jos se ei ole tehtäväsi. Luota systeemiin.

TUNTEET

  • Harjoita kykyäsi ylläpitää rakentavia tunteita. Palvele ehdoitta. Älä anna vihalle ja katkeruudelle valtaa. Päästä irti.

KEHO

  • Harjoita kykyäsi kestää rasitusta. Hapenottokyky, lihaskunto, verenkierto, uni, ravinto, hormonitasapaino. Riittävän hyvä.

SUHTEET

  • Pidä itsellesi sopivaa määrää sosiaalista verkostoa yllä, se vaatii huomiota. Priorisoi perhettä ja puolisoa, ne yleensä jää, jos työpaikka menee.
  • Harjoita kykyäsi joustaa ja tehdä yhteistyötä erilaisten ihmisten kanssa
  • Harjoittele kommunikointitaitojasi

Tunnista se oleellinen 20%, joka työssäsi vie sinut kohti päämäärää, loput 80% tulevat sitten itsestään. Älä tee ylilaatua väärissä paikoissa!! (Paretonin laki)https://fi.wikipedia.org/wiki/Pareton_periaate

Suunnittele ja aikatauluta. Työllä on usein taipumus levittäytyä juuri sille varatulle ajalle. Jos varaat 4 viikkoa, stressaat 3,5 viikkoa ja teet työn puolessa viikossa. (Parkinsonin laki)https://fi.wikipedia.org/wiki/Parkinsonin_laki

Siinä kaikki nyt tällä kertaa 🙂

 

 

 

 

 

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s